Chuyển nhà Thành Hưng, làmThủ Tục chuyển văn phòng!

Các bước làm thủ tục hợp pháp chuyển văn phòng, chuyển công ty mà các quý doanh nghiệp cần biết?

iện nay nhu cầu chuyển văn phòng, chuyển coong ty gia tăng đến mức chóng mặt do sự thay đổi và bắt nhịp với sự phát triển của xã hội hiện đại ngày nay.Ngày nay chuyển văn phòng không chỉ dừng lại ở thuê công ty vận chuyển đồ đạc mà còn phải hoàn tất thủ tục pháp lý để chuyển địa chỉ đến nơi kinh doanh mới, văn phòng có địa chỉ hợp pháp hóa.
 Công ty TNHH Chuyển nhà thành hưng số 1 mời các doanh nghiệp công ty tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục khai báo và nộp đến cơ quan thuế:
 Căn cứ theo quy định điều 40,nghị định số 78/2015/ NĐ-CP Việc đầu tiên bạn cần tiến hành khi muốn chuyển địa chỉ kinh doanh mới. Sau đó khai báo với cơ quan thuế hiện đang quản lý doanh nghiệp của bạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị, thông tư 80/2012/TT- BTC quy định hồ sơ chủ yếu gồm tờ khai theo mẫu 08-ĐK-TCT, việc thay đổi địa chỉ cần được điền đầy đủ thông tin. Tuy nhiên thông thường các chi cục thuế thường yêu cầu doanh nghiệp nộp 3 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ những giấy tờ như:

1. Biên bản họp thống nhất chuyển cơ sở, địa bàn.
2. Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh hợp pháp của công ty.
3. Thông báo việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
4. Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế được soạn theo mẫu 08-ĐK-TCT.
5. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh đang có hiệu lực tại doanh nghiệp.
6. Bản báo cáo vấn đề sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế.
7. Tùy từng cơ quan có thể yêu cầu giấy giới thiệu cho người đi nộp hoặc không.
8. 

Bước 2: Chờ đợi và nhận kết quả từ cơ quan thuế.

• Chờ đợi khoảng 8 ngày sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả trả về từ cỏ quan thuế (theo mẫu 09-MST).
• Trong kết quả sẽ thông báo vè tình trạng kê khai, tuân thủ, chấp hành đóng thuế của doanh nghiệp. Ngay tại thời điểm này doanh nghiệp của bạn cần bổ xung kê khai cần thiết và tiếp tục hoàn thiện đóng thuế theo luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh về vấn đề thay đổi cơ sở giao dịch công ty,  doanh nghiệp.
Đây là bước đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoàn thiện thủ  tục chuyển văn phòng công ty, đó chính là chuyển đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Bộ hồ sơ này gồm:

• Biên bản họp thống nhất chuyển cơ sở, địa bàn.
• Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh hợp pháp của công ty.
• Thông báo việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, thông tin dăng ký thuế cho tới thời điểm hiện tại.
• Đầy đủ mọi giấy tờ về địa điểm kinh doanh mới, chứng minh được các điều kiện sử dụng (biên bản, hợp đồng mua hoặc thuê địa bàn đó).
• Mẫu 09-MST đã được cơ quan thuế trả về trước đó.
• Bản sao giấy phép kinh doanh cũ của chủ doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Khi hồ sơ đã được chuaanr bị đầy đủ, bạn đến phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch & đầu tư quận, huyện, nơi bạn đã đăng ký doanh nghiệp ban đầu để thay đổi thông tin.
Bước 4: Tiến hành đăng ký lại thông tin vói cơ quan thuế ngay tại nơi chuyển đến ( nếu như khác tỉnh hoặc thành phố ).
Doanh nghiệp phải đến ngay cơ quan thuế tại địa phương mới để dăng ký lại trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ khi được cấp đổi giấy phép kinh doanh (đã được chuyển đổi thành địa điểm mới ).
Bộ hồ sơ này bao gồm:

• Một tờ khai 09-MST.
• Một bản sao chứng thực giấy đăng ký kinh doanh mới hợp pháp.

Tất nhiên bước này chỉ dành riêng cho những doanh nghiệp chuyển văn phòng, công ty giữa các tỉnh thành phố. Nếu như công ty của bạn chỉ chuyển đổi cơ sở trong nội tỉnh thì không cần thiết phải thực hiện bước này.

Bước 5: Xin cấp đổi lại con dấu của công ty.
 Trên mọi con dấu thông thường đều sẽ có in thông tin địa chỉ doanh nghiệp. Do vậy, bạn nên đăng ký đổi lại con dấu ngay khi chuyển văn phòng. Bởi địa chỉ đã được thay đổi.

• Chuyển trong khu vực quận, huyện: có thể không cần thay đổi con dấu nếu như địa chỉ không quá chi tiết.
• Chuyển khác quận, huyện nhưng lại nằm trong cùng một địa phương: bạn nên nộp hồ sơ đến công an nơi cấp dấu cũ để tiến hành làm thủ tục thay đổi.
• Chuyển khác tỉnh thành và thành phố cũ: bạn nên làm thủ tục trả dấu tại công an, nơi bạn đã nhận con dấu cú, đồng thời nộp hồ sơ xin cấp dấu tại cơ quan công an địa phương mới. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị thường bao gồm:
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh mới hợp pháp (bản đã ddoooir địa chỉ ).
• Những giấy tờ liên quan chứng nhận việc đăng ký mẫu dấu (bản giấy tớ cũ ).
• Giấy giới thiệu đã nhận con dấu hợp pháp.

Những lưu ý trong quá trình làm thủ tục chuyển văn phòng công ty:
+ Bởi thủ tục chuyển văn phòng công ty khá phức tạp, cần nhiều loại giấy tờ liên quan, nên nhiều doanh nghiệp cần chuẩn bị trước cho mình mọi giấy tờ cần thiết theo đúng thủ tục. Việc thiếu sót giấy tờ sẽ gây nên nhiều rắc rối trong quá trình khai báo với cơ quan chính quyền, mất nhiều thời gian trong quá trình chuyển đổi giấy tờ.
+ Nên đăng công khai thông tin địa chỉ thay đổi lên website hoặc phương tiện truyền thông cộng đồng, gửi thông báo cho đối tác, khách hàng thân thiết để họ nắm được tình hình thay đổi này, tránh bỡ ngỡ trong khoảng thời gian về sau.
+ Nên lưu ý và tuân thủ yếu tố phong thủy trong việc chuyển văn phòng để mọi chuyện diễn ra được thuận lợi, êm đẹp và qặp nhiều may mắn . Nên xem ngày hoặc làm lễ khấn theo đúng phong tục truyền thống.
  Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp trên đây có thể giúp bạn giải đáp thắc mắc và chuẩn bị thời gian chuaawn bị các thủ tục hợp pháp về thủ tục chuyển văn phòng công ty.
 Háy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng- chuyển văn phòng trọn gói của công ty TNHH chuyển nhà thành hưng số 1 nhé.
Mọi chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH CHUYỂN NHÀ THÀNH HƯNG SỐ 1
 
Đ/c: số nhà 14 ngõ 898 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội Việt Nam

Điện thoại : ( 024 ) 37.733.733

EMAIL: ducphuongbds@gmail.com